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Protezione dei dati

Politica sulla protezione dei dati personali

La presente Politica di Protezione dei Dati Personali ti informa in modo trasparente sulla nostra politica in materia di sicurezza, protezione e riservatezza del trattamento effettuato sui dati personali che ci affidi durante la navigazione Ce sito internet (di seguito denominato “Sito Internet")

Il sito Internet è pubblicato dalla società KONTIKI MEDIA LTD, con sede in 71-75 Shelton Street, Covent Garden, WX2H 9JQ Londra, Regno Unito, registrata con il numero 8440460 e rappresentata dal suo direttore, la signora Stéphanie Boehm.

  1. Definizioni

-         File di dati:Un file di dati personali è caratterizzato da un insieme strutturato di dati personali accessibili secondo determinati criteri, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o distribuito funzionalmente o geograficamente. È il contenitore dei dati personali.

-        Dati personali: Qualsiasi informazione relativa, direttamente o indirettamente, a una persona fisica interessata, in questo caso tu.

-         Interessato ("Tu"): Ai sensi del GDPR è considerata persona interessata una "persona fisica identificabile", una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati posizione, un identificatore online o uno o più elementi specifici propri della loro identità fisica, fisiologica, genetica, psicologica, economica, culturale o sociale.

-        Elaborazione dati: Per trattamento di dati personali (trattamento) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, realizzate o meno con processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, riconciliazione o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione." Questa parola raggruppa tutte le operazioni e le azioni che possono essere eseguite sui tuoi file di dati.

-         Titolare del trattamento dei dati (“Noi”): Il Titolare del Trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento; qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o dal diritto di uno Stato membro, il responsabile del trattamento può essere designato oppure i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere previsti dal diritto dell'Unione o dal diritto di uno Stato membro Stato membro;

  • 2. Ambito di applicazione di questa politica

2.1 Preambolo

KONTIKI MEDIA LTD è una società internazionale che opera nel campo del marketing digitale ed è specializzata nella monetizzazione del pubblico. La sua attività particolare è la generazione di contatti qualificati e la commercializzazione agli inserzionisti del diritto di utilizzare i database per scopi di prospezione commerciale.

Accedendo ai nostri siti web e utilizzando i servizi offerti, l'utente riconosce di aver letto e compreso la presente Politica Generale relativa alla protezione dei dati personali, nonché le pratiche per ottenere il consenso, raccogliere ed elaborare le informazioni descritte in questo documento.

In generale, puoi visitare i nostri Siti senza che sia necessariamente necessario comunicarci di dati. Tuttavia, per poterti fornire determinati servizi, potremmo chiederti di fornirci determinati Dati.

La presente politica di protezione dei dati personali si applica in particolare a tutto il trattamento dei dati raccolti tramite i nostri siti web, i siti partner citati ma anche a tutte le raccolte di informazioni che eventualmente comunicate in formato “cartaceo” o telefonicamente.

2.2 Il nostro impegno verso i principi della LIL e del GDPR

Ci impegniamo pertanto a rispettare i seguenti principi:

- Raccogliamo solo i dati di cui abbiamo bisogno.

- Elaboriamo solo i dati raccolti in modo corretto e legale.

- Trattiamo i tuoi dati solo per scopi espliciti, legittimi e specifici.

- Trattiamo solo dati adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del nostro trattamento.

- Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario a svolgere il trattamento per il quale sono stati raccolti o, per la durata stabilita dalla legge.

- Comunichiamo i tuoi dati solo alle società e controllate del nostro gruppo nonché a partner che abbiano necessità di conoscerli nell'ambito della nostra attività professionale.

- Non comunichiamo questi dati a terzi esterni all'azienda senza prima informarsi.

- Ci assicuriamo rigorosamente di implementare misure di sicurezza adeguate e rafforzate per garantire un elevato livello di protezione dei tuoi dati.

- La nostra presente politica mira a informarvi nel modo più trasparente possibile su come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati, nonché sui tuoi vari diritti.

 

2.3 Rafforzare le nostre misure di sicurezza e la buona governance dei nostri dati

Abbiamo adottato misure per prevenire qualsiasi violazione dei dati personali, tra cui:

- Nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati incaricato del controllo di conformità. Il nostro DPO è registrato presso la CNIL Francese con il numero DPO-132039

- Sensibilizzare i nostri team sulla protezione dei dati personali e sulle buone pratiche di sicurezza

- Controllo della sicurezza del sistema informativo

- Attuazione di una politica generale di protezione dei dati

- Diritto di esigere che i tuoi dati siano mantenuti al sicuro

Garantiamo la sicurezza e la durabilità dei tuoi Dati Personali implementando una serie di protezioni fisiche e logiche nella conservazione e nel backup dei tuoi dati, al fine di evitare che vengano distrutti, corrotti, modificati, utilizzati in modo improprio o alterati.

 

3. Condizioni di utilizzo dei nostri siti web

 

3.1 Sito Web

Il contenuto del nostro sito, la struttura generale, la struttura ad albero, il contenuto testuale, le immagini animate o inanimate e i loghi di cui è composto il sito sono di proprietà esclusiva della società KONTIKI MEDIA LTD. Qualsiasi rappresentazione, totale o parziale, di questo sito o del suo contenuto, su qualsiasi supporto, per uso collettivo o professionale, anche all'interno della società, con qualsiasi mezzo, senza previa autorizzazione scritta della società KONTIKI MEDIA LTD è vietata e sarebbe vietata. costituiscono una violazione punibile dagli articoli L.335-2 e seguenti del Codice della Proprietà Intellettuale, parimenti la violazione di tali disposizioni sottopone l'autore del reato e tutte le persone responsabili alle sanzioni penali e civili previste dalla legge francese.

3.2 Social network e altre piattaforme di proprietà di terzi

KONTIKI MEDIA LTD può anche raccogliere determinati Dati Personali attraverso determinati social network o altre piattaforme appartenenti a terzi: collegandosi a un servizio attraverso un social network o un'altra piattaforma, autorizzi KONTIKI MEDIA LTD a

- (1) raccogliere, archiviare e utilizzare, in conformità con la presente politica generale sulla protezione dei dati, le informazioni che hai accettato di fornire tramite il social network o la piattaforma di terzi in questione, a seconda delle tue impostazioni sulla privacy su questo social network o questa piattaforma di terze parti e

(2) condividere queste informazioni con quel social network o piattaforma di terze parti, attraverso l'API del social network o della piattaforma di terze parti. Il tuo consenso viene prestato quando ti connetti al social network o alla piattaforma di terze parti in uno dei nostri prodotti e/o Servizi, o quando ti connetti facendo clic sul pulsante "accetta" o "consenti" (o qualsiasi altro termine simile) in una delle nostre applicazioni su un social network o piattaforma di proprietà di terzi.

KONTIKI MEDIA LTD può anche utilizzare i tuoi dati personali come e-mail, nome, nome, numero di telefono fisso e/o mobile, sesso, data di nascita, anno di nascita, codice postale, città, un identificatore di social network, al fine di offrire ti annunci pubblicitari personalizzati sui social network (Facebook in particolare) della rete KONTIKI MEDIA LTD e per consentire al social network di identificare profili simili ai tuoi e potenzialmente interessati ai tuoi stessi annunci pubblicitari.

 3.3 Usi dei tuoi contenuti personalizzati

KONTIKI MEDIA LTD è probabile che collabori con partner di marketing di fiducia per offrirti contenuti pubblicitari più utili e interessanti tramite i nostri siti e tramite siti e servizi di terze parti. Fatta salva la convalida della menzione “Accetto che i miei dati personali di cui sopra saranno condivisi con società e organizzazioni partner del “Sito” (o qualsiasi altra menzione simile dei nostri siti o dei siti dei nostri partner di raccolta), viene controllato e/o convalidato, potremmo farlo condividendo o confrontando i Dati personali che ci hai fornito con le informazioni (che possono includere Dati personali) che hai fornito a partner di marketing di terze parti. L'elenco di detti partner di marketing di fiducia viene regolarmente aggiornato ed è disponibile qua .

Questi partner possono:

- Effettuare prospezioni commerciali tramite mezzi elettronici, postali o telefonici, arricchimenti di database o noleggio multicanale;

- Effettuare analisi di marketing, riconoscimento, abbinamento, profilazione, targeting pubblicitario

- Effettuare operazioni di data mining o di controllo incrociato statistico;

- Effettuare operazioni di “KYC” (“Conosci il tuo cliente”), antifrode e pulizia dei dati.

KONTIKI MEDIA LTD potrà inoltre utilizzare i tuoi dati per effettuare operazioni automatiche di profilazione sulla base dei Dati Personali che ci hai affidato, incrociati con dati statistici e socio-demografici. Queste operazioni di profilazione non producono effetti legali o rilevanti e consentono a KONTIKI MEDIA LTD di offrirti pubblicità mirata e personalizzata.

KONTIKI MEDIA LTD può anche conservare la tua cronologia di navigazione, apertura e clic sulle newsletter inviate, per stabilire punteggi di centri di interesse e permetterci di inviarti offerte pubblicitarie mirate in base agli interessi dedotti dalla cronologia delle tue azioni.

 

3.4 Politica sui cookie sui siti

Ti informiamo che durante le tue visite ai nostri siti, un cookie potrebbe essere installato automaticamente sul tuo software del browser.

I nostri cookie costituiscono insiemi di dati che non consentono di identificarti, ma il cui scopo principale è registrare informazioni relative alla tua navigazione. La configurazione delle impostazioni del software del tuo browser ti consente di essere informato della presenza del nostro cookie e hai il diritto di rifiutarlo.

Un tutorial molto efficace della CNIL può aiutarti se desideri controllare meglio le tue tracce di navigazione, ti invitiamo a consultarlo.

https://www.garanteprivacy.it/temi/cookie

Puoi anche leggere la nostra Politica relativa al deposito dei cookie che può essere consultata dal link in fondo a questa pagina.

4. Raccolta e utilizzo dei dati raccolti

4.1 Base giuridica per il nostro trattamento dei dati

Abbiamo il diritto di trattare i tuoi dati solo dal momento in cui ci dai esplicitamente il consenso validando la casella “Accetto…” (o altra menzione simile) presente nel modulo di raccolta del consenso.

Successivamente, poi, se abbiamo un rapporto contrattuale, il trattamento sarà legittimo e necessario nell'ambito del suo monitoraggio, nella misura in cui sarai parte o associato all'esecuzione delle misure precontrattuali o contrattuali intraprese con noi.

4.2 Incassi diretti e indiretti

Ci asteniamo, per quanto riguarda le informazioni personali che ci affidi, da qualsiasi abuso e, più in generale, da qualsiasi atto che possa danneggiare la tua vita privata o la tua reputazione.

Quando utilizziamo o consultiamo i nostri siti e applicazioni, raccogliamo:

-         (i) Incassi diretti

I dati che ci comunichi direttamente tramite il sito kontikimedia[.]com, in particolare quando crei il tuo account online o quando compili un modulo di contatto o quando utilizzi uno dei seguenti indirizzi email:contattare[@]kontikimedia[.]com, dpo[@]kontikimedia[.]com o hr[@]kontikimedia[.]com

-         (ii)Incassi indiretti

Dati che otteniamo indirettamente, in particolare tramite cookie o tracker (e soggetti alle tue scelte). Questi dati possono essere ad esempio i tuoi dati di connessione, dati di navigazione, indirizzo IP, preferenze ed interessi, ecc.

Quando compili un modulo, i dati accompagnati da un asterisco (*) sono obbligatori e sono necessari per evadere le tue richieste.

KONTIKI MEDIA LTD può raccogliere informazioni su di te indirettamente tramite i suoi partner. In questo caso, la società KONTIKI MEDIA LTD garantisce con i suoi partner che hai acconsentito a tale raccolta.

4.3 Quali dati raccogliamo ?(Rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione degli incassi)

Ci asteniamo, per quanto riguarda le informazioni personali che ci affidate, da qualsiasi abuso e, in generale, da qualsiasi atto che possa danneggiare la vostra vita privata o la vostra reputazione.

Ci assicuriamo quindi di raccogliere solo i dati strettamente necessari per lo scopo dichiarato delle varie operazioni di trattamento messe in atto dalla società.

Nell'ambito delle sue attività commerciali, vengono raccolti dagli Utenti in particolare i seguenti dati:

-   Nome ; Nome ; Civiltà;

-   Data di nascita ;

-   Indirizzo e-mail ;

-  Indirizzo IP, che è un numero identificativo di un dispositivo connesso ad una rete tramite il protocollo Internet oltre a varie informazioni legate a questi dati come l'ip "geo ip" del browser che apre un'e-mail, il paese "geo country" dove si trova l'IP geografico o anche "città geografica/stato/codice postale" in cui si trova l'IP geografico

-   TimeStamp (time stamp), che permette di associare una data/ora ad un dato/azione del computer;

-   URL di raccolta, che corrisponde all'indirizzo di un sito o di una pagina Internet

- Tipo di browser, tipo di schermo (dimensioni, risoluzione), tipo di dispositivo (mobile Android/IOS/computer Mac o PC) per consentire l'adattamento dei contenuti inviati o visualizzati sui nostri siti

-  Numero di telefono (fisso e/o mobile). Prima di qualsiasi azione telefonica, controlliamo con Bloctel che non vi siate opposti alla vendita telefonica.

-   L'indirizzo postale.

4.4Scopo della raccolta

La società KONTIKI MEDIA LTD utilizza i dati personali affidatele direttamente dagli Utenti o indirettamente dai suoi partner esclusivamente:

-Per l'elaborazione delle domande;

-Per l'elaborazione delle richieste di informazioni inviate tramite il sito web;

-Prendere contatto telefonicamente o elettronicamente (e-mail) con le persone che lo hanno contattato;

- Per scopi di prospezione telefonica (esclusi i distributori automatici) KONTIKI MEDIA LTD ha un legittimo interesse a contattarvi nell'ambito di una campagna di prospezione tramite questi canali (Considerando n. 47 del GDPR, codice del consumo relativo alle liste di opposizione alla prospezione di altri che per via elettronica). Per questo KONTIKI MEDIA LTD interroga le liste di opposizioni prima di qualsiasi sollecitazione. Per non essere censurato è possibile registrarsi gratuitamente a questa lista : https://registrodelleopposizioni.it/

Inoltre, quando raccogliamo i tuoi dati, controlliamo che tu abbia ricevuto informazioni sufficienti prima della trasmissione dei tuoi dati. Puoi opporti alla trasmissione dei tuoi dati ai nostri partner contattandoci direttamente contact[@]kontikimedia[.]com per esercitare i tuoi diritti.

-Effettuare prospezioni commerciali (dirette o, nel caso di intermediari commerciali, quelle dei loro inserzionisti) tramite mezzi elettronici, postali o telefonici, arricchimenti di database o noleggio multicanale; ciò può includere prospezioni di natura politica o sindacale. I dati trasmessi consentiranno agli inserzionisti di inviarti un messaggio chiedendomi di acconsentire ad essere contattato elettronicamente. Questi intermediari commerciali possono a loro volta trasferire le tue informazioni al partner previo aver ottenuto il tuo consenso.

-Effettuare analisi di marketing, riconoscimento, riqualificazione o emulazione, abbinamento, targeting pubblicitario, deduplicazione, arricchimento

- Effettuare operazioni di retargeting via email o display

- Effettuare operazioni di data mining o di controllo incrociato statistico;

- Effettuare operazioni di KYC, antifrode e pulizia dei dati.

- Per la gestione di contratti, fascicoli o fascicoli clienti

- Per aggiornare i nostri database;

- Effettuare operazioni di profilazione (le operazioni automatiche di profilazione non producono effetti legali o significativi e consentono a KONTIKI MEDIA LTD di offrirti pubblicità mirata e personalizzata), arricchimento di dati da parte di nostri partner terzi, implementazione di dispositivi di intelligenza artificiale; statistiche o la lotta contro le frodi.

- Per adempiere ai nostri obblighi derivanti dal GDPR e relativi alla conservazione e cancellazione dei dati raccolti ed elaborati.

4.5. Informazioni relative ai minori di 18 anni

I siti pubblicati dalla società KONTIKI MEDIA LTD sono destinati a un pubblico adulto.

KONTIKI MEDIA LTD non offre, attraverso i propri siti, servizi destinati a minori di 18 anni e non è quindi destinata a raccogliere dati personali.

Nel caso in cui un minore di 18 anni invii dati personali a KONTIKI MEDIA LTD, farà tutto il possibile per cancellare i dati trasmessi.

4.6. Registrazione delle chiamate

Al fine di ottimizzare la qualità dei nostri servizi e offrire la migliore esperienza possibile ai nostri contatti, le chiamate effettuate dai nostri consulenti potrebbero essere registrate. La registrazione delle conversazioni telefoniche è una pratica comune nel campo dei call center che ci permette di formare e valutare i consulenti al fine di migliorare la qualità dei nostri servizi. Il consulente informa sistematicamente l'interlocutore che la conversazione può essere registrata e lo avverte della possibilità di opporsi. La conservazione dell'ascolto è limitata nel tempo (6 mesi) e l'ascolto delle registrazioni è strettamente limitato ai dipartimenti Qualità e Formazione nonché alle persone autorizzate dal nostro cliente ordinante.

5. Destinatari dei tuoi dati

I tuoi dati personali non saranno trasmessi a terzi, se non per i soli scopi che hai accettato al momento dell'ottenimento del consenso.

Potremo, tuttavia, condividere i Dati raccolti con i nostri fornitori di servizi tecnici per il raggiungimento delle finalità sopra descritte. L'elenco dei suoi fornitori di servizi è disponibile qua.

Richiediamo rigorosamente ai nostri partner di agire sempre in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati e di prestare particolare attenzione alla riservatezza di questi dati.

In conformità con la normativa vigente, qualsiasi subappaltatore che possa trattare dati personali per conto di KONTIKI MEDIA LTD si impegna in particolare a:

  • Trattare i dati solo per gli scopi oggetto del subappalto;
  • Trattare i dati secondo le istruzioni di KONTIKI MEDIA LTD;
  • Garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

5.1 Destinatari interni:

  • La gestione della nostra azienda;
  • Responsabili del monitoraggio commerciale
  • Responsabili dello sviluppo tecnico

5.2 Destinatari esterni (elenco completo disponibile qua)

  • Subappaltatori per l'hosting dei dati;
  • Subappaltatori per la pulizia dei dati
  • Subappaltatori tecnici per il miglioramento dei servizi KONTIKI MEDIA LTD (consegnabilità, sviluppo di strumenti, deduplica, ecc.)
  • Nell'ambito dell'invio di newsletter, dipendenti, fornitori di servizi tecnici, per la targetizzazione e l'esecuzione di invii
  • Nell'ambito dei suoi rapporti commerciali, con i suoi partner

KONTIKI MEDIA LTD può anche divulgare o trasferire i tuoi dati personali a terzi nelle seguenti circostanze specifiche:

  • Per legge, nell'ambito di procedimenti giudiziari, contenziosi e/o richiesta da parte delle pubbliche autorità del tuo Paese di residenza o altro;
  • Se la divulgazione è necessaria per motivi di sicurezza nazionale, applicazione della legge o altri scopi di interesse pubblico;
  • In caso di ristrutturazione, trasferimento, fusione o vendita, al terzo interessato.

6.Trasferimento dei dati personali fuori dall'Unione Europea

KONTIKI MEDIA LTD effettua tutti i trattamenti dei tuoi Dati Personali nel territorio dell'Unione Europea (UE) in conformità all'articolo 13, paragrafo 1, punto f), e all'articolo 14, paragrafo 1, punto f), del Regolamento (UE) 2016/679.

Tuttavia, per alcuni servizi specifici, KONTIKI MEDIA LTD può utilizzare subappaltatori o siti stabiliti al di fuori dell'UE.

Alcuni Dati Personali potranno poi essere loro comunicati per le strette esigenze della loro missione. Questi casi sono regolati dai seguenti diversi meccanismi:

Tutela tramite clausole contrattuali standard

In questo caso, in conformità con la normativa in vigore, KONTIKI MEDIA LTD richiede ai suoi subappaltatori o siti stabiliti al di fuori dell'UE di fornire le garanzie necessarie, per la continuità della protezione, in particolare firmando clausole di accordi contrattuali standard della Commissione Europea come definiti dalla DECISIONE DI ESECUZIONE (UE) 2021/914 DELLA COMMISSIONE del 4 giugno 2021 (e disponibile su richiesta) e dall'attuazione di ulteriori e adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione dei tuoi dati personali.

 

Paesi classificati come adeguati o parzialmente adeguati

I dati personali vengono trasferiti verso paesi riconosciuti che offrono un livello di protezione equivalente.   

         

Caso particolare

Regno Unito, nel contesto della Brexit

7.Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni

La società KONTIKI MEDIA LTD, nel rispetto della normativa vigente, non tratterà i Dati Personali dei candidati e delle persone interessate solo per la durata necessaria all'elaborazione dei progetti o per definiti dalla legge:

  • I dati personali dei Clienti saranno conservati in maniera attiva per un massimo di cinque anni, successivi alla cessazione del rapporto contrattuale.
  • I dati raccolti dagli interessati tramite iscrizioni a concorsi e offerte da partner di raccolta verranno conservati per 3 anni in modo attivo dall'ultima attività osservata.
  • I dati raccolti dagli interessati tramite le loro iscrizioni alle newsletter di KONTIKI MEDIA LTD saranno conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte degli interessati e per un periodo di al massimo 3 anni su base attiva dall'ultima attività osservata.
  • Per i dipendenti i testi hanno durate variabili per la conservazione di alcuni dati. (contratti di lavoro, fatture, dichiarazioni fiscali, URSSAF, fondi pensione, ecc.) fatti salvi obblighi di conservazione o termini di prescrizione previsti dalla legge.

Oltre tali periodi i dati potranno essere anonimizzati e conservati esclusivamente a fini dimostrativi e non daranno luogo ad alcuno sfruttamento di sorta.

8. Promemoria dei tuoi diversi diritti e dei principi definiti dal GDPR

 

Secondo le disposizioni del GDPR, hai il diritto di ottenere informazioni chiare, concise e trasparenti dalla nostra azienda. Lo scopo del presente documento è principalmente quello di soddisfare gli obblighi di concisione e trasparenza di cui all’articolo 13.

Il GDPR ti garantisce una base di diritti:

-     Diritti generali che dobbiamo rispettare ogni volta che trattiamo i tuoi dati.

-   L'esercizio dei diritti a Lei riconosciuti, che Le consentono di controllare l'utilizzo che viene fatto dei Suoi dati, per poi esercitare concretamente tali diritti mediante richiesta rivolta al Titolare o al DPO dell'organizzazione: dpo[@]kontikimedia [.]com.

 

-Diritto all’informazione e alla sua trasparenza

arte. 13 del GDPR (Perché vengono raccolti i miei dati?)

Hai il diritto di conoscere, al momento della raccolta, in un linguaggio semplice e chiaro, in modo conciso, comprensibile e accessibile, le seguenti informazioni:

O  Perché raccogliamo i tuoi dati

O  Per quali scopi o obiettivi, per quali scopi, in quale contesto

O  Quali sono i periodi di conservazione e distruzione delle tue informazioni?

O   A chi vengono trasmessi i tuoi dati e perché

O   Conoscere la base giuridica e la liceità del trattamento dei dati

O   Conoscere l'origine dei tuoi dati (fonte diretta o indiretta)

 

-Diritto di conoscere la finalità del trattamento che La riguarda

arte. 5.1.b del GDPR (Qual è lo scopo di questo programma che tratta le mie informazioni)

Hai il diritto di ottenere tutti i trattamenti che eseguiamo per uno scopo specifico, esplicito e legittimo.

Dobbiamo portare alla vostra attenzione l'obiettivo, le finalità e le possibili finalità secondarie di ciascun trattamento dei dati personali.

 

-Diritto a finalità successive compatibili

arte. 5.1.b del GDPR (voglio sapere se i miei dati non vengono da voi utilizzati per fare “qualcos'altro”)

Hai il diritto che i tuoi dati non possano essere ulteriormente trattati in modo incompatibile con le finalità inizialmente determinate e che siano trattati solo per tali finalità.

 

-Diritto di ridurre al minimo la raccolta dei tuoi dati

arte. 5.1.c del GDPR (Perché mi vengono richieste così tante informazioni su di me)

I dati raccolti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Non oltre.

 

-Diritto all’accuratezza dei dati raccolti e archiviati

arte. 5.1.d del GDPR (Sono sicuro che i miei dati siano aggiornati?)

Hai il diritto che i dati raccolti siano accurati e, se necessario, aggiornati. Più in particolare, devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati siano cancellati o rettificati senza ritardo, se necessario.

 

-Diritto di non conservare i propri dati a tempo indeterminato

arte. 5.1.e del GDPR (Per quanto tempo conserviamo le mie informazioni?)

I dati raccolti devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono trattati. (limitazione della conservazione)

 

-Diritto di esigere che i tuoi dati siano mantenuti al sicuro

arte. 5.1.f del GDPR – art. 32 del GDPR (Come posso essere sicuro che i miei dati personali siano protetti?)

Hai il diritto che i tuoi dati siano trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza, inclusa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, alterazione, modifica indesiderata, distruzione o che siano protetti da danni di origine accidentale, utilizzando misure tecniche o organizzative adeguate ( integrità).

Assicuriamo la sicurezza e la durabilità dei tuoi Dati Personali implementando una serie di protezioni fisiche e logiche documentate nella conservazione e nel backup dei tuoi dati, al fine di evitare che vengano distrutti o corrotti, modificati, deviati o alterati.

 

-Diritto che i tuoi dati rimangano strettamente confidenziali

arte. 5.1.f del GDPR (Sono sicuro che resterà tutto riservato?)

Hai il diritto che i tuoi dati rimangano riservati e che solo le persone autorizzate allo scopo possano accedervi. (rigorosa riservatezza delle tue informazioni)

 

-Diritto che il trattamento sia lecito

arte. 6.1 del GDPR (A quali condizioni ho il diritto di utilizzare i miei dati?)

Il trattamento dei tuoi dati sarà lecito solo se

O Consenso: hai acconsentito al trattamento dei tuoi dati personali per una o più finalità specifiche,

O Contratto: ovvero il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta,

O Obbligo legale: ovvero il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale siamo soggetti

O Interesse vitale: ovvero il trattamento è necessario per salvaguardare gli interessi vitali di una persona fisica

O Interesse pubblico: il trattamento è necessario per l'esecuzione di una missione di interesse pubblico o relativa all'esercizio dell'autorità pubblica di cui siamo investiti

O Interesse legittimo: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

 

-Diritto alla conferma dell'esistenza del trattamento

arte. 15-1 del GDPR (voglio sapere se risulto negli schedari aziendali)

Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e di sapere se a vario titolo compari nei nostri archivi.

 

-Diritti di accesso ai tuoi dati

arte. 15-3 e 4 del GDPR (voglio ottenere copia dei dati in mio possesso)

Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali e, in tal caso, di accedere a tutte le informazioni che ti riguardano ottenendo copia elettronica o cartacea.

Hai il diritto di far comunicare questa richiesta a tutti i reparti della nostra azienda e a tutti i nostri subappaltatori.

 

-Diritto di ottenere ogni informazione relativa al trattamento che La riguarda

arte. 15-3 e 4 del GDPR (voglio conoscere motivazioni e dettagli del trattamento)

Per ogni trattamento di dati personali che La riguardano, presenti presso la nostra azienda o presso uno qualsiasi dei nostri subappaltatori, ha il diritto di vederle comunicate le seguenti informazioni:

O le finalità del trattamento; (art. 15-1a del GDPR)

O le categorie di dati personali interessati; (art. 15-1b del GDPR)

O i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; (art. 15-1 quater del GDPR)

O ove possibile, il periodo previsto di conservazione dei dati personali oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (art. 15-1 quinquies del GDPR)

O ogni richiesta in tal senso potrà essere rivolta al Responsabile della Protezione dei Dati di seguito indicato.

 

-Diritti di rettifica

arte. 16 del GDPR (voglio modificare i dati che mi riguardano)

Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti, errati, incompleti o non aggiornati. La rettifica dei dati personali deve essere effettuata il più presto possibile.

Hai inoltre il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

-Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”

arte. 17 del GDPR (voglio che vengano cancellati tutti i dati che mi riguardano)

Hai il diritto di ottenere la cancellazione, nel più breve tempo possibile, dei Dati Personali che ti riguardano.

Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati per i motivi previsti dalla normativa applicabile ed in particolare quando:

O I Dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

O Hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

O Ti opponi al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

O Ritieni che i tuoi dati siano stati oggetto di un trattamento illecito;

O I tuoi dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.

 

-Diritto generale di opposizione

arte. 21.1 del GDPR (mi oppongo al trattamento dei dati a cui non ho acconsentito)

Hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento, per motivi relativi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano basato su un interesse legittimo o su una missione di interesse pubblico.

Non tratteremo più questi dati personali a meno che non sussistano motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi e sui tuoi diritti e libertà dell'interessato, o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali.

 

-Diritto di revocare il consenso precedentemente prestato

arte. 7-3 del GDPR (mi oppongo ora al trattamento dei dati a cui avevo inizialmente acconsentito)

Hai il diritto di:

¤revocare il consenso in qualsiasi momento

¤di essere informato di questo diritto al momento della concessione

¤ che la revoca sia facile da eseguire come quando hai dato il tuo consenso iniziale.

La revoca del presente consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima di tale revoca.

 

-Diritto speciale di opporsi a qualsiasi prospezione commerciale

arte. 21.2 del GDPR (mi oppongo al trattamento dei miei dati per finalità di prospezione)

Quando i dati personali sono trattati o utilizzati a fini di prospezione, in un contesto pubblicitario, commerciale o promozionale, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati senza dover giustificare il motivo.

 

-Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati

arte. 18 del GDPR (voglio “congelare” i miei dati senza cancellarli per esercitare successivamente un diritto)

Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

 

O Contesti l'esattezza dei Dati che ti riguardano;

O Ritieni che il trattamento sia illecito e ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati;

O I dati in questione sono ancora necessari per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, anche se non ne abbiamo più bisogno.

 

-Diritto alla portabilità

arte. 20 del GDPR (voglio inviare una copia dei miei dati ad un'altra organizzazione)

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina, e di trasmettere questi dati a un'altra organizzazione senza che noi possiamo ascoltarlo, quando:

O il trattamento si basa sul consenso o su un contratto

O il trattamento viene effettuato mediante processi automatizzati

 

-Diritto di sapere se il conferimento dei dati che ti riguardano è obbligatorio

arte. 13-2-e(ii) del GDPR (voglio sapere se ho l'obbligo di rispondere alle richieste di informazioni)

Hai il diritto di sapere se l'obbligo di fornire dati personali è una condizione per la conclusione di un contratto e come potrebbe essere richiesto di fornire i tuoi dati.

 

-Diritto di conoscere le conseguenze del rifiuto di fornire informazioni

arte. 13-2-e (iii) del GDPR (voglio sapere cosa succede se mi rifiuto di rispondere)

Dovresti essere consapevole delle possibili conseguenze della mancata fornitura di questi dati. Ai sensi dell'articolo 32 della legge sulla protezione dei dati, le informazioni che ci comunicate attraverso i nostri moduli di raccolta sono necessarie per rispondere alla vostra richiesta e sono destinate ai servizi incaricati di rispondere alla vostra richiesta per scopi di follow-up.

Hai comunque il diritto di rifiutare di trasmettere questi dati, ma sei informato che in questo caso potremmo a nostra volta rifiutarsi di rispondere alle tue richieste.

 

-Diritto di conoscere l'origine dei dati che abbiamo su di te

arte. 15-1g del GDPR (voglio sapere come avete ottenuto i miei dati e da chi)

Laddove i tuoi dati personali non vengono raccolti direttamente da te, hai il diritto di conoscere tutte le informazioni a nostra disposizione in merito alla loro origine.

 

-Diritto di essere informato in caso di trasferimento dei dati extra UE

arte. 15-2 del GDPR (voglio sapere se i miei dati vengono trasferiti fuori Europa o meno)

Hai il diritto di essere informato sulle garanzie adeguate adottate dalla nostra organizzazione qualora i tuoi dati vengano trasferiti verso un paese terzo, al di fuori dell'Unione Europea.

 

-Diritto di dare istruzioni al RT in caso di morte

arte. 40-1 della legge sulla protezione dei dati (desidero prendere accordi sulla conservazione dei miei dati in caso di morte)

Hai il diritto di fornirci istruzioni sul destino dei tuoi dati personali dopo la tua morte.

 

-Diritto di essere informati di una violazione dei dati in caso di rischio elevato

arte. 34 del GDPR (devo essere informato se i miei dati vengono hackerati)

Hai il diritto di essere informato, il prima possibile, se si verifica una violazione dei dati personali che potrebbe comportare un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà.

Nel caso in cui noi Prenderei venendo a conoscenza di un accesso illegale ai dati personali che vi riguardano e corrispondente al trattamento di cui siamo responsabili, ci impegniamo a informarvi dell'incidente il prima possibile se ciò soddisfa un requisito legale.

 

-Diritto di reclamo all'autorità di controllo

arte. 15-1 septies del GDPR – art. 77 del GDPR (I miei diritti non vengono rispettati, presento reclamo)

Hai il diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati.

Tuttavia, Ti suggeriamo di contattare preventivamente il DPO dpo[@]kontikimedia[.]com designato all'interno della nostra organizzazione, al fine di richiedere informazioni o chiarimenti e condividere con lui i tuoi commenti.

Sotto questo link troverete le informazioni relative alla procedura di deferimento prevista dalla GPDP : https://registrodelleopposizioni.it/segnala-un-illecito-2/

 

-Diritto di opporsi al trattamento automatico di profilazione

arte. 22-1 del GDPR – art. 15-1h del GDPR (mi rifiuto di lasciare che un robot prenda decisioni per me)

Hai il diritto di conoscere e verificare l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso, l'importanza e le possibili conseguenze di tale trattamento.

Hai il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano.

In questo caso, puoi chiedere a qualcuno di rivedere la tua valutazione e che la decisione venga presa da un essere umano.

 

-Diritto di non essere soggetto a una decisione automatizzata

arte. 22-1 del GDPR (mi rifiuto di consentire a un robot di valutare le mie informazioni)

Hai il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, che potrebbe produrre effetti giuridici che ti riguardano.

In questo caso, puoi chiedere a qualcuno di rivedere la tua valutazione e che la decisione venga presa da un essere umano.

 

-Diritto alla dereferenziazione dei dati pubblicati

arte. 17-2 del GDPR (desidero che le informazioni pubbliche sul mio account vengano cancellate)

Hai il diritto, quando ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, a richiedere al titolare del trattamento, tenendo conto delle tecnologie disponibili e dei costi di attuazione, di adottare misure ragionevoli, anche di natura tecnica, per informare i titolari del trattamento che trattano tali dati personali di cui hai richiesto la cancellazione da parte di tali titolari del trattamento di eventuali collegamenti a tali Dati personali, o di eventuali copie o riproduzioni degli stessi.

Questa misura non si applicherà se i dati pubblicati sono necessari:

a) l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e d'informazione;

(b) per adempiere a un obbligo legale che richieda un trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dal diritto dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, o per svolgere un compito di interesse pubblico o rientrante nell'esercizio di pubblici poteri conferito al titolare del trattamento;

c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica

d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui l'esercizio di tale diritto rischi di rendere impossibile o di compromettere gravemente il conseguimento degli obiettivi di detto trattamento

e) l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.

 

  • Designazione di un DPO presso la GPDP

arte. da 37 a 39 del GDPR (Chi si occuperà dell’esercizio dei miei diritti?)

La società Kontiki Media, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a rispettare la normativa vigente applicabile al trattamento dei dati personali ed in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 noto come Regolamento “Regolamento europeo sulla protezione dei dati” (GDPR) e la legge 78-17 del 6 gennaio 1978 modificata dalla legge n. 2018-493 del 21 giugno 2018, nota come “Legge sull’informatica e le libertà” modificata.

Conformemente a questo regolamento, dimostrando la tua identità, beneficerai del diritto di accesso, rettifica, cancellazione o portabilità dei tuoi dati personali, nonché del diritto di revocare il consenso precedentemente prestato al trattamento.

Potrai inoltre, per motivi legittimi, opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati, oppure chiederne la limitazione.

Troverai l'informazione completa sui tuoi diversi diritti in questo documento della GPDP:https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti

Per esercitare i vari diritti definiti, dovrai dimostrare la tua identità e, facoltativamente, in caso di richiesta di diritto di accesso:

O      Raccontaci i motivi per cui desideri esercitarli;

O      Definisci con precisione l'ambito dei dati che desideri copiare;

O      Comunicaci il formato dei dati che desideri in cambio.

In alcuni casi che comportano la restituzione dei tuoi dati, potrebbe essere richiesta un'ulteriore richiesta relativa alla prova della tua identità. In caso contrario, “bloccheremo” l’utilizzo dei tuoi dati fino al ricevimento della prova. La richiesta potrà essere accolta solo previa verifica dell’identità del richiedente.

Kontiki Media informa che si riserva il diritto di non rispondere alle richieste che siano manifestamente abusive (ad esempio a causa del loro numero, della natura ripetitiva o abusiva).

L'opposizione parziale (o semplice richiesta di cancellazione) è un diritto che puoi esercitare in qualsiasi momento durante l'invio, attraverso un link presente su ogni email che riceverai da noi, per questo non è necessario inserire il DPO.

Potrai esercitare i tuoi vari diritti rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati dell’organizzazione, preferibilmente tramite email all’indirizzo:

dpo[at]kontikimedia[.]com 

oppure via mail a:

Kontiki Media LTD

All'attenzione del responsabile della protezione dei dati

71-75 Shelton Street

Covent Garden

Londra - WC2H 9JQ - Regno Unito

-Informazioni complete su tutti i tuoi diritti

Per maggiori informazioni sui vostri diritti collegatevi al sito della PGDP all’indirizzo:https://www.garanteprivacy.it

Hai anche il diritto di contattare direttamente la Commissione se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati o che la nostra azienda non rispetti i suoi impegni in materia di protezione dei dati.

Ti informiamo inoltre che se non desideri essere oggetto di prospezione commerciale telefonica puoi iscriverti gratuitamente in una lista contrari alla prospezione telefonica. Potete realizzare questa procedura online accedendo al teleservizio disponibile all'URL:https://registrodelleopposizioni.it/cittadino/

9. Modifica della presente politica di protezione dei dati

La società KONTIKI MEDIA LTD si riserva il diritto di modificare la presente politica di protezione dei dati in qualsiasi momento, ad esempio per tenere conto dei nuovi dati raccolti, delle modifiche al nostro trattamento o ai nostri scopi, ma anche per adeguarci in caso di modifica di alcune norme legislative. e disposizioni normative, in particolare per quanto riguarda la legge sulla protezione dei dati, ovvero il GDPR.

Ti invitiamo a rivedere regolarmente questo documento per rimanere informato su eventuali modifiche. Tuttavia, in caso di modifica sostanziale della nostra politica sulla privacy dei dati, verrai avvisato tramite e-mail o quando accedi al sito.